Le risposte che cerchi
A chi serve Beelancio?
A chi lavora in proprio e vuole sapere quanto guadagna davvero: artigiani, tecnici, chi fa riparazioni, freelance, consulenti, piccoli negozi. È pensato anche per chi ha più attività insieme e vuole tenerle separate, comprese le spese personali.
È un programma per le tasse o le fatture?
No. Beelancio non fa fatture elettroniche, F24 o calcolo delle tasse. Tiene in ordine entrate, uscite, clienti e lavori. Con «Esporta» dai i movimenti al tuo commercialista in un file per Excel.
Dove stanno i miei dati?
Su server in Europa, in un database dove i dati di ogni account sono separati da quelli degli altri: nessun altro utente può vederli. Il fornitore dei server sarà indicato nell'informativa sulla privacy all'apertura. Ogni giorno viene salvata una copia completa.
Posso portare via i miei dati?
Sì, sempre e con qualsiasi piano: con «Esporta» scarichi i movimenti in un file per Excel, e in Impostazioni → Account «Scarica tutti i miei dati» ti dà un solo file con tutto l'account.
Come chiudo l'account?
Chi ha creato l'account lo chiude da Impostazioni → Account, con la sua password. Da quel momento nessuno può più entrare e dopo 30 giorni tutti i dati vengono cancellati per sempre. Se cambi idea entro quei 30 giorni, scrivi a info@beelancio.it e lo riapriamo.
Cosa succede se smetto di pagare?
Non perdi niente: vedi ed esporti sempre tutto. Si blocca solo l'aggiunta di cose nuove oltre i limiti del piano Free.
È sicuro?
Le password sono salvate in modo che nessuno possa leggerle, dopo troppi tentativi sbagliati l'accesso si blocca, e l'app si chiude da sola quando non la usi. Sul tuo dispositivo puoi usare un PIN. C'è anche la verifica in due passaggi, gratis per tutti: oltre alla password serve un codice dal telefono.
Cos'è la verifica in due passaggi?
Una protezione in più, gratis: dopo la password l'app chiede un codice di 6 cifre che cambia ogni 30 secondi, da un'app sul telefono come Google Authenticator. Anche se qualcuno scopre la tua password, senza il telefono non entra. La attivi in Accesso e PIN e ricevi 10 codici di recupero per quando non hai il telefono.
Funziona sul telefono?
Sì: si apre nel browser del telefono e si installa come un'app. Vedi la pagina Installa.
Posso farlo usare ai miei collaboratori?
Sì. Ognuno ha la sua password e tu scegli se vede tutte le attività o solo alcune: in quel caso vede solo i dati di quelle, e non i saldi dei conti.
Posso iscrivermi senza email?
Sì: ti iscrivi con un nome utente e ricevi 10 codici di recupero da conservare. Se dimentichi la password, in «Password dimenticata?» ne basta uno per sceglierne una nuova. Per pagare un abbonamento servirà un'email, usata solo per ricevute e avvisi.
I miei clienti possono vedere a che punto è il loro lavoro?
Sì, con il portale clienti del piano Max. Dalla scheda del cliente crei un link personale e glielo mandi su WhatsApp o per email: aprendolo vede le sue riparazioni con lo stato, i lavori, i prossimi appuntamenti, quanto ha pagato e quanto manca, senza password. Non vede mai le tue note, i costi o altri clienti, e puoi disattivare il link quando vuoi.
Posso importare i movimenti della banca?
Sì: scarichi l'estratto conto in formato CSV dall'home banking e lo carichi in Movimenti → «Importa estratto conto». Controlli l'anteprima e importi tutto insieme; i movimenti già presenti sono segnalati.
Cosa fa l'assistente IA?
Scrivi a parole che cosa è successo, anche più cose insieme: «ho speso 2 € alle macchinette in contanti, 45 di benzina con la carta, e fissa un appuntamento con Marco Rossi domani alle 15». L'assistente prepara l'elenco già compilato, scegliendo da solo attività e categoria. Tu lo controlli e registri tutto con un tocco: senza la tua conferma non scrive niente, e non inventa dati. Arriverà nel piano Max.
Cosa può registrare l'assistente?
Entrate, uscite e trasferimenti, clienti nuovi, progetti, appuntamenti, riparazioni, carichi e vendite di magazzino, spese che si ripetono. Fino a 20 operazioni in un messaggio. Aggiunge soltanto: non modifica e non cancella quello che hai già salvato.
Come devo scrivere all'assistente?
Come lo racconteresti a un collega, una cosa per frase. Scrivi l'importo e come hai pagato («in contanti», «con la carta», «col bancomat») e, se hai più attività, per quale. Le date puoi dirle a parole: «ieri», «venerdì», «domani alle 15». I clienti scrivili con nome e cognome. Tutti i consigli sono nella guida dell'assistente.
E se l'assistente sbaglia?
Prima di registrare vedi ogni operazione e puoi correggere ogni campo; quello che ha scelto lui, perché non l'avevi detto, è segnato in giallo. Se anche una sola operazione non va, non si registra niente: così non restano mezze registrazioni.
Dove finisce quello che scrivo all'assistente?
Il messaggio viene mandato ad Anthropic, l'azienda che fa Claude, solo per essere capito. Insieme al messaggio vanno i nomi delle tue attività, dei conti, delle categorie e degli articoli, per capire a cosa ti riferisci; l'elenco dei tuoi clienti non viene mandato. Beelancio non salva il testo che scrivi. Non scrivere dati che non servono, come password o codici.
Posso provarlo prima di pagare?
Sì: all'iscrizione hai 7 giorni di Max gratis, senza carta. Poi puoi restare sul Free quanto vuoi.